Réunion du 10 mai 2007

ASSOCIATION
« LA TERRASSE DU PARC »

REUNION du Jeudi 10 mai 2007

PREPARATION SOIREE OUVERTURE SNACK


COMPE RENDU DE LA REUNION
(Début de la réunion : 19 H 00)

Etaient présents : Naïma CHEMOURI, Valérie GUIGUES, Bernard CURIE N, Etienne CARREL, Elisabeth SCOTTO, Christine REBOURS.
Excusé : Christian JANIER

Objectifs de la réunion :
Cette réunion avait pour but de finaliser l’ouverture du snack, de mettre au point les modalités du « pot d’ouverture », d’échanger des idées sur les problèmes rencontrés par les deux parties ( Prestataire et Association ) et enfin d’y apporter des solutions. Les échanges furent très fructueux ce qui laisse présager une ouverture dans de bonnes conditions.
Concernant la date du pot d’ouverture la date est finalement arrêtée au 15 mai à 19H00 en replacement de celle du 18 mai (lendemain de l’Ascension) initialement prévue, afin qu’un maximum de personnes puissent être présentes.
Une diffusion de l’information est prévue par voie d’affiches dans tous les halls d’immeuble par le prestataire dès le 11 mai 2007, mais aussi via le site de la résidence.
L’association a confirmé au prestataire sa participation financière à hauteur de 150 euros pour cette occasion.

D’autres sujets ont également été abordés, à savoir :

- Convention d’occupation des locaux : petite modification sur la date de fermeture du snack
- Contrat : une avancée majeure a été constatée ; il reste encore les questions d’assurance à préciser et nous finaliserons ce dernier de façon définitive.
- Etat des lieux : remise de l’état contradictoire des lieux par madame SCOTTO qui a eu lieu le 3 mai 2007 en présence de M. CHAUMEIL, Mme CHEMOURI, M. JANIER et Mme SCOTTO.
- Bac à graisse : celui-ci n’a pas été nettoyé comme cela avait été prétendu. M. Bernard CURIEN nous informe que la société BONFILS devrait passer ces jours.
- Accès local maîtres nageur : L’interrupteur pour l’éclairage du snack se trouvant dans ce local une demande sera faite auprès du conseil syndical pour obtenir une clé qui sera remise au prestataire.
- Achat de matériel pour le snack : Madame SCOTTO aimerait avoir une vaisselle uniforme et des appareils pour faire des gaufres, des crêpes… celle-ci sollicite l’aide de l’association. Il est décidé qu’une discussion avec le C.S. aura lieu à ce sujet

La Présidente
Naïma CHEMOURI