Compte Rendu du CONSEIL SYNDICAL du Lundi 3 Septembre 2007

Compte Rendu du CONSEIL SYNDICAL du Lundi 3 Septembre 2007
Excusés : MM. Curien, Serment, Lervoire, Grosselin. Le Conseil Syndical souhaite à ces 2 derniers membres beaucoup de courage face à la maladie et un prompt rétablissement.

Après un pot d’accueil des nouveaux gardiens, la réunion débute par la présentation de M. Fabrice Traversa, nouveau Directeur de Lamy Lyon, qui était précédemment à Chantilly. Mme Marchetti, qui remplacera
M. Griffaton au printemps prochain, est également présente.

1°) Commission Personnel
Les nouveaux gardiens ont pris leur fonction le 20/08 et travaillent principalement sur les immeubles Berlioz, Couperin, Rameau.
M. Roudillon conserve la surveillance globale des immeubles Debussy, Fauré et Lulli en plus de ses tâches définies dans son contrat.
Nous constatons un bon écho des résidents sur le travail de M. Prescelti
et Mlle Dos Santos. Une réunion des gardiens avec M. Griffaton et la Commission Personnel aura lieu d’ici le 20/09, fin de la période d’essai des nouveaux gardiens.

2°) Commission Piscine
Le déroulement de la saison a été normal malgré le temps souvent incertain.
L’animation Jeunes du 29/08 a été annulée à cause des orages mais le goûter a pu avoir lieu.
Lors du prochain CS , F. Janier commentera le compte rendu de la saison fait par S-EAU-S.
F. Janier remet à M. Griffaton et à Mme Marchetti une check list des actions à mener avant l’ouverture et après la fermeture.
Sur proposition de la Commission Piscine, le CS donne son accord pour prolonger l’ouverture de la piscine jusqu’au 23/09 avec prise de décision quotidienne par F. Janier et G. Chaumeil, en fonction des prévisions météorologiques (coût de 1836.24 € TTC pour une semaine complète).
Le CS donne son accord également pour créer une ligne budgétaire « animation piscine » afin de pourvoir à un remplacement de jeux et aux animations jeunes.

3°) Commission Technique
Nous sommes dans l’attente de l’assignation qui sera jugée le 18/09.
Le CS demande à M. Griffaton de se rapprocher du Crédit Foncier pour obtenir un nouveau prêt sans les ravalements afin de ne pas pénaliser les copropriétaires qui avaient compté sur cet apport financier.
La réunion de réception des travaux de chauffage est prévue le 18/09 mais des réserves seront faites car les travaux de calorifugeage ne sont pas faits.
Suite aux infiltrations d’eau qui endommageaient des chambres du Fauré,
une demande de travaux a été faite à M. Olivieri pour un coût de 2.700 €
Nous relançons un appel à compétences pour la Commission Technique qui a de gros dossiers à gérer. Il n’est pas obligatoire d’être membre du CS pour faire partie de cette commission, règle qui vaut pour toutes les commissions.

4°) Commission Comptes
Eric MICHA devient membre de la commission et apporte sa compétence technique. Il en est remercié.
La Commission a analysé les comptes au 30/06 et a transmis à la régie Lamy ses remarques.
Le CS a rappelé à M. Griffaton que la télésurveillance des ascenseurs était jugée inefficace et demande donc une visite sur site avec Thyssen.
La commande des prises électriques dans les couloirs de caves a été faite en juin ; relance a été faite.
La Commission a constaté un écart important dans la facturation EDF Services Généraux au Debussy par rapport aux autres immeubles. Il est demandé à M. Griffaton de faire venir EdF pour une étude spécifique.

5°) Commission Espaces Verts
La Commission s’est réunie en juillet avec Mme Marchetti. Il est rappelé que M. Olivieri a commencé son contrat le 1/04 et qu’il a du tout d’abord exécuter des tâches qui n’avaient pas été faites par les Ets Thevenet. Le CR de cette réunion sera affiché dans les immeubles.

6°) Commission Projets – Communication
Un appel d’offres sera lancé prochainement auprès d’autres régies pour mise en concurrence. Un cahier des charges sera transmis à chaque régie consultée.

7°) Vie Associative
Une réunion aura lieu prochainement entre le bureau du Cercle de Loisirs et des représentants du CS qui souhaitent d’une part connaître les projets envisagés et d’autre part apporter tout leur soutien à la nouvelle équipe.

8°) Questions diverses
Suite à l’incendie de caves au Berlioz le 9/08, une réunion des résidents de l’immeuble a eu lieu le 30/08. Un compte rendu a été diffusé à ceux-ci.

9°) Prochain CS : Lundi 1° Octobre

Le Secrétaire Le Président
Bernard DUREUX Gérard CHAUMEIL