Comptes Chalin au 30/06/2007

Copie du mail adressé à LAMY

Madame, Monsieur,

La Commission Comptes - Gestion, lors de sa réunion du 19/07 dernier, a examiné le détail des comptes au 30/06 et vous transmet ses remarques ci-dessous (certaines ayant déjà fait l'objet d'un mail à Mme Léone).

REMARQUES :
607 - Honoraires Syndic : à priori, vous nous facturez les honoraires 2008 au lieu des honoraires 2007
609 - Honoraires Me Juge : le coût de 1722.84 € nous apparaît exorbitant eu égard aux conseils apportés.
615 - Vacations Horaires Lamy : d'une part vous nous facturez le tarif horaire 2008 (70) au lieu de 2007 (39) ; d'autre part nous vous faisons remarquer que M. Boileau n'a pratiquement pas été présent lors de la 2° réunion du 31/01. Merci de revoir.
620 - Carnet d'entretien : pourquoi facturez-vous de suite la mise à jour du carnet d'entretien alors que vous n'êtes pas en mesure de nous le fournir immédiatement (cf. mail de Mme Léone) ?
625 - Divers (Frais Photocopies) : vous facturez une somme de 3467.83 € soit l'équivalent de 23.118 photos à 0.15 ct / photo alors qu'à la rubrique 617 - Frais et Débours Copropriété vous nous répercutez les travaux de photocopies SIRD pour l'AG 2007 (2727.43). Merci de nous justifier l'ensemble de ces sommes.
601 - Assurances Multirisques : merci de nous communiquer les cotisations Hors Taxes des années 2005 / 2006 / 2007
203 - EDF Services Généraux par Immeuble : dans un mail précédent nous vous faisions part de notre interrogation quant aux différences constatées entre les immeubles et, en particulier, pour le Debussy qui est facturé du double par rapport au Fauré.
Vous trouverez ci-joint un tableau des dépenses 2005, 2006 et des 2 premières factures 2007 pour les 6 immeubles.
Nous vous remercions de faire une étude à la rentrée en lien avec la Commission Technique et M. Roudillon à qui j'ai parlé de ce problème avant son départ en congés. Pourquoi de tels écarts ?
447 - Electricité Berlioz et Fauré (remplacement spots boîtes aux lettres) : qui a décidé cette dépense de 1114.08 par bâtiment ? Y avait-il une urgence à engager ces dépenses ?
391 - Contrats Ascenseurs : je vous rappelle ma demande d'explications sur les différences (minimes) entre les immeubles : 10055.11 au 2° t. 2007 pour le Rameau, 1026.41 pour le Berlioz et 1026.11 pour les 4 autres immeubles (différences idem au 1° T. 2007)
394 - Télésurveillance Ascenseurs : demande d'explications également sur le nombre de factures par immeuble (3 pour Couperin et Fauré et 2 pour les 4 autres immeubles). Etait-ce également le cas en 2006 ? Y-a-t'il 3 lignes de téléphones dans ces 2 immeubles et 2 dans les autres ?
D'avance nous vous remercions des réponses que vous voudrez bien nous apporter d'ici le 31/08 prochain, avant notre Conseil Syndical du 3/09 auquel participeront Mme Marchetti, MM. Traversa et Griffaton.
Cordialement.
Bernard DUREUX
Responsable Commission Comptes - Gestion

merci pour la mise en ligne de votre courrier très clair qui nous informe parfaitement des "comptes" demandés au syndic.

Toutes mes félicitations pour votre rigoureuse implication.

Le budget rectifié et voté lors de l'AG du 29/03 dernier était de 913.500 €.

Au 30/06, nous avons dépensé 365.238,75 € soit 39.98 % du budget.

Cependant, il faut tenir compte de deux éléments : le paiement au 30/06 de la prime annuelle d'assurances (37 KE) et la non imputation des charges sociales du 2° trimestre (17 KE).

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Réponse Lamy sur l'analyse des Comptes au 30/06



Monsieur,

Je fais suite à votre mail du 27.07.2007 pour les comptes au 30.06.2007.

607 honoraires syndic : effectivement nous vous avons facturé par erreur, dont vous voudrez bien nous excuser, les honoraires 2008 au lieu de ceux de 2007. Bien sûr, j'ai rectifié pour qu'avec le 4TR2007 les honoraires annuels qui vous seront facturés seront bien ceux de 2007.

615 vacations honoraires Lamy : nous ferons les avoirs nécessaires pour passer de 70 à 69.00 euros.

625 frais photocopies : les 3 467.83 euros de photocopies que nous vous facturons correspondent aux courriers, photocopies diverses que nous adressons, selon l'article1 des conditions spécifiques du contrat d'administration, qui indique que ceux-ci ne seront pas facturés au forfait mais aux frais réels. Je vous adresse par courrier copie de la facture et de sa justification.

601 assurances multirisques
les cotisations ht pour 2006 sont de 29 808.43 euros, pour 2007 de 31 981.61 euros. Les factures de 2005 étant archivées à la cave, je ne peux vous donner celle de 2005.

447 électricité berlioz et fauré remplacement des spots boîtes aux lettres : il s'agit d'un devis du 22.11.2006 accepté le 30.01.2007 par Mr CHAUMEIL.

391 contrats ascenseurs : le rameau paie un peu plus car il a un étage de plus, le rez de jardin. Ppour les autres différences entre les bâtiments, il s'agit des arrrondis lorsque nous passons la facture.

394 télésurveillance ascenseurs : il y a bien 3 lignes téléphoniques au couperin et au fauré et 2 dans les autres pour la raison suivante :
il y a une centrale de gestion des appels dans le couperin (dans la loge), qui gère les appels provenant des ascenseurs et des monte charges des 3 bâtiments rameau berlioz et couperin.
Les appels sont transmis par le réseau france télécom avec une ligne par appareil pour pouvoir les identifier à distance. La centrale transmet ensuite l'information via une autre ligne téléphonique au centre d'appel Thyssenkrupp, d'où cette 3ème ligne. Il en est de même pour le fauré.

Les frais de cette 3ème ligne sont répartis en fin d'exercice à part égale entre les bâtiments concernés. Ce qui avait été le cas pour 2006.

Espérant avoir répondu à vos questions, et vous précisant que je suis en congés ce soir jusqu'au vendredi 31.08.07 inclus,je vous prie d'agréer, Monsieur, mes salutations distinguées.

Christine LEONE



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